【CSV形式の住所録移行】はがきデザインキット2022の使い方

【CSV形式の住所録移行】はがきデザインキット2022の使い方

 

【動画で解説】住所録移行編 – 寅年版「はがきデザインキット2022」の使い方・注意点

 

 


視聴時間:8分8秒

2021年11月1日にリリースされた、郵便局の「はがきデザインキット 2022」のウェブ版では、2021年12月10日確認時点で、宛先の住所録の移行機能(住所録を読み込む:CSV形式)もリリースされているようでした。住所録を取り込めない?などと使い方がわからない方の参考になることがありましたら幸いです。
CSVファイルを開いたり編集するには、Windowsの場合は「エクセル」を、Macの場合は「Numbers」のアプリが使えます。

 




 

【動画の内容 – 住所録移行編:はがきデザインキット 2022チュートリアル】

0:00 はじめに
1:35 インストール版の住所録を使う方法
5:14 住所録を作成して使う方法

 

CSV形式ファイルを取り扱ったことのない方は、住所録の移行は、ちょっと不安ですよね…
今年は、インストール版が終了し、ウェブ版に移行される方も多いのではないかと思いますので、実際に移行する前に、今回の動画を確認いただき、一連の手順のイメージをつけてから、実際に住所録を移行すると安心なのではないかと思います。

SNSなどの投稿を確認してみると、はがきデザインキットで、

住所録が移行できない…

とお困り中の方も、結構いらっしゃるようですね・・・
この記事のチュートリアル動画の内容と、記事の下部に掲載中の宛名のPDF生成の際の「504エラー」への対応方法を試すことで、無事に年賀状を作成できる方が少しでも増えますように。

 

 

動画で紹介している情報へのリンク

 

 

・はがきデザインキット 2022(ウェブ版・スマホ版)

はがきデザインキット | 郵便局

 

・はがきデザインキット 2022の基本的な使い方の解説

【使い方】はがきデザインキット2022 チュートリアル:注意点解説付き

【使い方】はがきデザインキット2022 チュートリアル:注意点解説付き

 

・白紙デザインで年賀状作成する方法

【対応例】「はがきデザインキット2022」で白紙のテンプレートがない…

【対応例】「はがきデザインキット2022」で白紙のテンプレートがない…

 

 

【対応例】困った…はがきデザインキット2021インストール版の住所録の編集方法

 

 

インストール版から出力した住所録をアップロードしてみたが、” 都道府県の未入力 “のエラー・・・。でも、はがきデザインキット2021では、もう編集ができない….

などとお困り中の方もいらっしゃるようでしたので、方法例をまとめておきます。

 

はがきデザインキット2022 ウェブ版:住所録移行できない - データの取り込みに失敗しました。原因:都道府県が未入力です

 

データの取り込みに失敗しました。
下記の理由によりCSVファイルの取り込みに失敗しました。ファイルを修正のうえ、再度お試しください。

取り込み失敗データ
原因:
「都道府県」が未入力です
対処方法:
「都道府県」は必ず入力ください

 

残念ながら、はがきデザインキット2021のアプリでは、住所録を出力することはできても、編集ができない仕様に変更されているようでした。
そのため基本的に、はがきデザインキット2021のインストール版の住所録を編集するには、一例として

・Excel(Windowsの場合)
・Numbers(Macの場合)

などのアプリを使う必要があります。

 

アップロードの際にエラー表示となった項目(例:都道府県)を入力後に、CSV形式で保存する方法として、

・Windows
・Mac

の2パターンについて以下に方法例をまとめておきます。

 

【WindowsでExcelを使う場合】

Windowsの場合には、Excelで保存(CSV形式のファイル出力)の際に

CSV(コンマ区切り)(*.csv)
(一例:ファイル > エクスポート – ファイルの種類の変更 > 「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」)

*注:このファイルでも失敗する場合には、Windows標準アプリの「メモ帳」で、書き出したCSVファイルを開き、「名前をつけて保存」(ファイル > 名前をつけて保存)で、文字コードを「UTF-8」にして保存し直してから再度挑戦してみてください

を選ぶと、はがきデザインキットの

CSVファイル移行機能
(住所録を読み込む(CSV形式):インストール版)

で使えるようになるのではないかと思います。

 

【補足:Windowsで他のアプリでCSVファイルを編集する方法例】

無料アプリの

 

Cassava Editor | あすかぜ・ねっと
2021年12月19日利用

 

で、はがきデザインキットのインストール版で出力した住所録を編集後に、

・「上書き保存

して、はがきデザインキット2022の

CSVファイル移行機能
(住所録を読み込む(CSV形式):インストール版)

を使うとアップロードできることを確認しました。
Windowsユーザーの方で、エクセルで失敗されるようでしたら、こちらのアプリでも検討してみてください。
導入方法がわからない場合は、YouTube動画にコメントいただけますと幸いです。

 

【MacでNumbersを使う場合】

Macの場合には、Numbersで保存(CSV形式のファイル出力)の際に

CSV…
(ファイル > 書き出す > CSV…)

* 注:「表の名前を含める」のチェックを外した状態で「Unicode(UTF-8)」で書き出すようにします

を選ぶと、はがきデザインキットの

CSVファイル移行機能
(住所録を読み込む(CSV形式):インストール版)

で使えるようになるのではないかと思います。

 

 

【検証:504 ERRORの対応例】PDFが生成されない・・・宛名の件数は1回で何件PDF化できるのか?

 

 

PDFファイルの生成(はがきの宛名面)画面で、”PDFファイルを生成する”をクリック後にエラーとなり、PDFがダウンロードできない・・・

旨のコメントをくださった方がいましたので、検証してみました。

 

【検証環境】

・Windows:Windows 10
・Mac:macOS Monterey

 

2021年12月12日時点で、はがきデザインキットのサイトの処理能力を検証したところ、

・1件〜100件の宛名

までは処理ができているようでした。
* 有線LANケーブルで確認時点

ただ、

・200件の宛名

の場合には、報告いただいたように

 

はがきデザインキット2022で住所録移行「PDFファイルを生成する」でエラー:504 ERROR The request could not be satisfied.

504 ERROR
The request could not be satisfied.

CloudFront attempted to establish a connection with the origin, but either the attempt failed or the origin closed the connection. We can’t connect to the server for this app or website at this time. There might be too much traffic or a configuration error. Try again later, or contact the app or website owner.
If you provide content to customers through CloudFront, you can find steps to troubleshoot and help prevent this error by reviewing the CloudFront documentation.

機械翻訳

504エラー
リクエストに応じることができませんでした。

CloudFrontがオリジンとの接続を確立しようとしましたが、試行が失敗したか、オリジンが接続を閉じました。現在、このアプリまたはWebサイトのサーバーに接続できません。トラフィックが多すぎるか、構成エラーが発生している可能性があります。後でもう一度試すか、アプリまたはウェブサイトの所有者に連絡してください。
CloudFrontを介してお客様にコンテンツを提供する場合は、CloudFrontのドキュメントを確認することで、トラブルシューティングの手順を見つけ、このエラーの防止に役立てることができます。

 

というエラー表示を再現できました。
一般的に「504(Gateway Timeout)エラー」は

・応答するための待ち時間が長いため、サーバーが応答するのをやめた

状態のことを指すようです。
そのため、Windowsの方はエクセルなどで、また、Macの方はNumbersなどで、宛名を「100件」ごとにファイルを編集するとPDF化に成功するのではないかと思います。
また、お使いのインターネット接続環境によっては、処理時間がかかる場合、100件よりも少ない件数になる可能性も懸念されます。
100件でもダメな場合にはさらに小分けにして試してみてください。
(また、多数の方が、同時にPDF化の処理などを行うと、エラーが出るリスクもあるのではないかと思います。)

 

 

【対応例】困った…はがきデザインキット2021で宛名印刷がズレる・・・

 

 

今年は、PDF化された宛名ファイルで、宛名印刷の設定で苦戦されている方もいるようです・・・
宛名面の位置がズレる・・・これはイライラしますよね…

SNS上には有難いことに、対応例を教えてくださっている方もいるようでしたので、引用させていただきます。

 

【SNS投稿の掲載に関して】

この記事では、Twitter サービス利用規約(ユーザーの権利およびコンテンツに対する権利の許諾・本サービスの利用) に則り、Twitterから提供されている「埋め込み機能」を利用し、投稿を埋め込ませていただいています。

 

 

 

 


* Twitterのサイトではプリンターの設定のスクリーンショット掲載あり

 

やはり、宛名面は「縁なし印刷」ですよね。
場合によっては、縮小率の調整も必要なようです・・・
これは難しいですね…

先人の情報に感謝。

 

その他にもMacユーザーの方から、以下のような投稿もあるようでした。

お使いのプリンターの環境を含め、様々な要素が組み合わさって、色々な不具合が起きるのでしょうね・・・

 

 

【対応例】困った…はがきデザインキット2021でうまくできない・・・他のアプリもチェック

 

 

住所録の取り込みや、宛名印刷がうまくいかず、はがきデザインキットの代わりに他のアプリを使っている方もいるようです。
参考までに、引用させていただきます。
住所録の移行など気になりますよね。

 

 

はがきデザインキットの代替例①
:EPSON photo+ 無料(Windows・Mac)

 

 


 

【ダウンロードリンク:Epson Photo+】

Epson Photo+
【Windows】ドライバー・ソフトウェア基本情報(Epson Photo+)| エプソン

【Mac】ドライバー・ソフトウェア基本情報(Epson Photo+)| エプソン

 

 

はがきデザインキットの代替例②
:はがき作家 無料版(Windows)

 

 

 

【ダウンロードリンク:はがき作家】

はがき作家
年賀状・宛名印刷ソフト – はがき作家 Free (フリーソフト)・Professional | 株式会社ルートプロ
* 注:Windows用のアプリ

 

 

はがきデザインキットの代替例③
:筆王 有料(Windows)

 

 

 

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* 2021年12月確認時点では、2022年1月10日(月)までセール中(感動プライス)のようでした

ベクターで詳しくみてみる:


 

 

はがきデザインキットの代替例④
:筆まめ 有料(Windows)

 

 


 

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ソースネクストで詳しくみてみる:

* 2021年12月確認時点では、2022年1月10日(月)までセール中(感動プライス)のようでした

ベクターで詳しくみてみる:


 

 

はがきデザインキットの代替例⑤
:宛名職人 有料(Windows・Mac)

 

 

 

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* 2021年12月確認時点では、2022年1月10日(月)までセール中(感動プライス)のようでした

 

 

はがきデザインキットの代替例⑥
:筆ぐるめ 有料(Windows)

 

 

 

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はがきデザインキットの代替例⑦
:Word・Excel(Windows・Mac)

 

 

 

 

はがきデザインキットの代替例⑧
:キャノン はがきクリエーター 無料(iOS・Android)

 

 

 

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スマホアプリ(iOS/Android)
PIXSUS はがきクリエーター | Canon

 

情報を調べていると、やはり有料ソフトは費用がかかる分勝手が良いようです。
無料ソフトもいくつか投稿してくださっているようでしたので、まずは無料ソフトで試して、ダメなら有料ソフトも検討といったところでしょうか・・・

 

 

by 子供プログラマー | プログラミング入門ウェブ教室

 

 

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